متجر أبوعلوة lj[v hf,ug,m - الحواشي السفلية والتعليقات الختامية

الحواشي السفلية والتعليقات الختامية

(شرح حدّ الملل)

الشرح على Word2000

-----------------------

الفرق بين الحواشي السفلية والتعليقات الختامية في أمرين :

1- في الموضع : الحواشي السفلية تتوضع في الصفحة فلها موضعان (أسفل الصفحة ، وأسفل النص) ، بينما التعليقات الختامية تتوضع في المستند بعامة فلها موضعان (نهاية المستند ، نهاية المقطع)

2- في الترقيم : الحواشي السفلية لها ثلاثة حالات (متواصل ، جديد لكل صفحة ، جديد لكل مقطع) ، بينما التعليقات الختامية لها حالتان (متواصل ، جديد لكل مقطع) .

غير هذا فإنهما يتفقان في كل شيء ، فالكلام عن الحاشية هو عين الكلام عن التعليق الختامي

إدراج حاشية :

- من قائمة إدراج اختر حواشي سفلية بطريقة أسرع اضغط المفاتيح التالية (Alt ثم حرف الألف ثم حرف التاء المربوطة) كلمح البصر

طرق عرض الحواشي :

أفضل طريقة من طرق العرض في تحرير الحواشي وكتابتها هي طريقة العرض العادي ، لأنه يتيح لك رؤية جميع الحواشي دفعة واحدة وكأنها في صفحة واحدة فيمكنك تنسيقها بسهولة

طريقة العرض العادي ( من قائمة عرض اختر عادي ، وبطريقة أسرع اضغط المفاتيح التالية : Ctrl+Alt+N)

مع أن بالإمكان من خلال العرض تخطيط الطباعة ، ولكن هذا العرض يصلح للنظرة الأخيرة على المستند .

الوضع الافتراضي عند إدراج حاشية :

موضع الحاشية : أسفل الصفحة .

تنسيق الأرقام : أرقام .

بدء الترقيم : 1

ترقيم : متواصل

نافذة خيارات الحواشي السفلية (الملاحظات) :

- من نافذة حواشي سفلية انقر زر خيارات ، ثم انقر زر تبويب كافة الحواشي السفلية

مواضع الحاشية :

1- أسفل الصفحة : الحاشية تلتزم موضع أسفل الصفحة ، معنى هذا أنه لو احتوت الصفحة على سطر واحد سيترك word فراغاً كبيراً بين المتن والحاشية ،

إلماحة : ينتهج word في الحواشي البدء تصاعدياً من الأسفل إلى الأعلى ، إلى أن يلتقي المتن بالحاشية فيتوقف ليكمل في الصفحة التالية .

2- أسفل النص : الحاشية تلتصق بالمتن ، معنى هذا أنه لو احتوت الصفحة على سطر واحد ، فلن يترك word فراغاً بين المتن والحاشية .

- في التعليقات الختامية (نهاية المقطع ، نهاية المستند)

إلماحة : لتغيير الموضع من أسفل الصفحة إلى أسفل النص ، بعد نقر زر خيارات اختر من قائمة الموضع أسفل النص ثم انقر موافق ثم إغلاق سيقوم word بتغيير الموضع كما اخترت .

تنسيق الأرقام :

1- (1،2،3) : الحاشية البدء برقم 1 وتزيد في كل مرة رقماً واحداً تصاعدياً .

2- (ا.ب.ت) : الحاشية تبدأ بالحروف الهجائية العربية من الألف إلى الياء غير ترتيب (أبجد هوز) ، أي ( ا ب ت ث ج ح خ د ذ ر ... الخ )

3- (ا.ب.ج) : الحاشية تبدأ بالحروف الهجائية العربية من الألف إلى الياء وفق ترتيب (أبجد هوز) ، أي ( ا ب ج د هـ و ز ح ط ي ك ل م ن ... الخ )

4- (a,b,c) : الحاشية تبدء بالحروف الصغيرة باللغة الإنجليزية .

5- (A,B,C) : الحاشية تبدء بالحروف الكبيرة باللغة الإنجليزية .

6- (i,ii,iii) : الحاشية تبدء بالحروف الصغيرة ، لا أدري هذه ماهي لكني أظنها يونانية ، أرجو التصحيح لمن يعلم

7- (I,II,III) : الحاشية تبدء بالحروف الصغيرة .

8- (الرموز) : الحاشية تتخذ تنسيق الرموز .

إلماحة : بإمكانك اختيار تنسيق مخصص لحاشية بمفردها لتمييزها عن بقية الحواشي (انقر زر رمز ، ثم اختر الرمز) ، ثم العودة إلى تنسيق الحواشي السابقة .

بدء الترقيم : بإمكانك البدء بأي رقم أو حرف تريد ، فسيقوم word بالبناء عليه تصاعدياً .

ترقيم : كيفية الترقيم بالنسبة للصفحات والمقاطع :

1- متواصل : الحاشية من أول المستند إلى آخره ستكون أرقاماً متسلسلة ، يعني هذا أنه لو احتوى المستند على 300 حاشية ، فستكون أرقام الحواشي في الصفحة التالية مكملة للأرقام في الصفحة الأولى .

2- جديد لكل مقطع : الحاشية في المقطع التالي لا تأخذ وضع التسلسل ، يعني أن الحاشية في المقطع الثاني ستبدأ برقم 1 مثلاً . (سأتكلم عن المقاطع في وقت لاحق إن شاء الله في موضوع الوصايا العشرون)

3- جديد لكل صفحة : الحاشية في الصفحة التالية لا تأخذ وضع التسلسل ، يعني أن الحاشية في الصفحة الثانية ستبدأ برقم 1 مثلاً .

إلماحة : التنقل بين المتن والحاشية في عرض (العرض العادي) : اضغط مفتاح F6 للقفز بينهما (قفز مظلي رائع وأنت في منـزلك)

نمط الحواشي السفلية :

لدينا نمطان للحواشي :

1- نمط نص الحاشية وهو Footnote Text :

قم بتخصيص هذا النمط لما وافق متطلباتك ، مثلاً : ( التحكم في الأسطر الناقصة (أنصحك بإزالته هو وأبناء عمه الذين جمعهم بيت واحد فواصل صفحات وأسطر ) ، المسافة بين الحاشية والحاشية(فقرات) ، المسافة بين الأسطر(الأسطر) ، نوع الخط ، لون الخط ... الخ) نسقه كما تنسق في المتن لا فرق في بين المتن والحاشية في هذا الخصوص .

إلماحة : التحكم في الأسطر الناقصة والوحيدة وأثره على المتن والحاشية :

هذا يؤثر كثيراً في المتن وفي الحاشية من جهة استغلال المساحات فهناك أربع حالات لكل منها خواص :

1- المتن نعم والحاشية نعم .

2- المتن نعم والحاشية لا .

3- المتن لا والحاشية لا .

4- المتن نعم والحاشية لا .

قم بالتجارب بنفسك على الحالات الأربع لترى الفروق بينها ، غير أنها تتفق في شيء واحد وهو عند ضغط Enter في المتن قبل الفقرة الأخيرة فإن الحاشية ستطرد إلى الصفحة التالية (حكم القوي على الضعيف) ، بينما لن يؤثر ذلك في مساحة المتن فيما لو تم ضعط Enter في الحاشية .

2- نمط رقم الحاشية وهو Footnote Reference : يشمل الرقم في المتن والرقم في الحاشية . افتراضياً معين إلى (مرتفع) إذا لم يعجبك هذا قم بتخصيصه كما تشاء ، لاحظ أنه لا يتاح لك إلا تغيير الخط إذ لا علاقة له بالفقرات .

- من قائمة تنسيق اختر نمط ثم من قائمة الأنماط اختر Footnote Text أو Footnote Reference ، ثم انقر زر تعديل ، لإجراء التعديلات على هذا النمط ، هنا إذا أردت أن يسري التعديل على هذا النمط في كل مستند تفتحه بعد ذلك ضع علامة صح على إضافة إلى القالب ، وإن أردته لهذا المستند فقط فأزل العلامة .

فواصل الحواشي :

لدينا فاصلان للحواشي : هذان الفاصلان لا يمكن تحريرهما وتخصيصهما إلا من خلال العرض العادي كما مر آنفاً .

1- فاصل الحواشي السفلية :

يعني الخط الفاصل بين الحاشية والمتن في حال انتهاء الحواشي في الصفحة ، أو فاصل الصفحة الأولى في حال امتدادها إلى الصفحة التالية

- من العرض العادي أظهر الحواشي ثم اختر من قائمة الحواشي السفلية فاصل الحواشي السفلية

2- فاصل متابعة الحواشي السفلية :

يعني الخط الفاصل في الصفحة التالية لحاشية ممتدة إليها .

- من العرض العادي أظهر الحواشي ثم اختر من قائمة الحواشي السفلية فاصل متابعة الحواشي السفلية

افتراضياً : فاصل الحواشي خط بعرض 5 سم ، وفاصل متابعة الحواشي السفلية بعرض الصفحة .

طبعاً بإمكانك تخصيصهما كما تشاء ، بإمكانك تطبيق بعض الأفكار التي تحضرني الآن :

1- فاصل الحواشي السفلية : (خط سميك) محاذاة إلى اليمين ، وفاصل متابعة الحواشي السفلية خط رفيع إلى اليسار .

2- فاصل الحواشي السفلية : (خط سميك) إلى اليمين ، وفاصل متابعة الحواشي السفلية خط متقطع (نقاط) إلى اليمين .

3- فاصل الحواشي السفلية : (خط سميك) إلى اليمين ، وفاصل متابعة الحواشي السفلية علامة يساوي مزدوجة (= =) أو رمز أسهم أو ما تشاء .

إعلام بمتابعة الحواشي السفلية :

هذه علامة تقع في الصفحة الأولى لحاشية ممتدة ، لتنبه القارئ إلى أن الحاشية لم تنته وأن لها تكملة في الصفحة التالية . أيضاً بإمكانك تخصيصها بما يناسبك ، كأن تجعلها عبارة عن أسهم تدل على التتابع أو كلمة (يتبع) ... الخ .

- من العرض العادي أظهر الحواشي ثم اختر من قائمة الحواشي السفلية إعلام بمتابعة الحواشي السفلية

زر إعادة التعيين : يلغي جميع التعديلات التي قمت بها على الفواصل والمتابعة ويعيدها إلى الافتراضيات الأصلية ، قم بضغطه عند كل فاصل ليظهر تأثيره عليه .

مع التعليقات الختامية : ستختلف الأسماء ، ستكون كلمتا التعليقات الختامية عوضا ًعن الحواشي السفلية

- لعرض جميع الحواشي السفلية اختر كافة الحواشي السفلية

- لعرض جميع التعليقات الختامية اختر كافة التعليقات الختامية

إلماحة : بإمكانك تضييق المسافة بين الفواصل والمتن من خلال تنسيق فقرة عند تباعد الأسطر باختيار تام ثم وضع قيمة دنيا عن بقدر ، أو توسيعها إذا أردت بوضع قيمة كبرى عند بقدر

تغيير تنسيق الأرقام من تنسيق إلى آخر بعد إدراج الحواشي :

لنفترض أنك قمت بإدراج 300 حاشية على تنسيق (ا،ب،ج) وأردت تحويلها إلى تنسيق أرقام (1.2.3) فإليك الطريقة :

- بعد ضغط زر خيارات في نافذة حواشي سفلية اختر تنسيق الأرقام المطلوب ثم انقر موافق ثم إغلاق ، سيقوم word بتحويل كل الحواشي إلى التنسيق الجديد .

نسخ حاشية :

إذا أردت نسخ حاشية فقم بنسخ الرقم الذي في المتن فقط ، سيقوم word بنسخ نص الحاشية التابع له ، ثم ألصقه حيث تريد .

حذف حاشية :

إذا أردت حذف حاشية فقم بحذف الرقم الذي في المتن فقط ، سيقوم word بحذف الحاشية والنص التابع له . إذا حذفت النص من الحاشية سيبقى الرقم في المتن وحيداً بلا معنى إلى آن تحذفه ، وتبقى مسافة سطر في الحاشية ويسبب لك مشاكل وارتباكات أنت في غنى عنها .

حذف سطر في الحاشية :

إذا أردت حذف سطر في الحاشية ، سواء نشأ هذا السطر بضغط Enter ، أو بحذف سيء للحاشية من الحاشية لا من الرقم في المتن ، أو بأي سبب آخر ، مما يشوه المستند ، فانتقل إلى آخر السطر الذي قبله واضغط مفتاح Delete .

إلماحة : لا يمكن تظليل السطر ثم حذفه ، إذا فعلت ذلك ستخرج لك رسالة خطأ .

إلماحة : عند حذف حاشية ، أو لصق حاشية ، أو إدراج حاشية جديدة يقوم word بإعادة الترقيم تلقائياً ليتناسب مع التسلسل .

الانتقال إلى نص الحاشية :

انقر نقراً مزدوجاً على رقم الحاشية في المتن لتنتقل سريعاً إلى نصها في الحاشية

الانتقال بين صفحات الحواشي في عرض تخطيط الطباعة :

لنفترض أنك في حاشية الصفحة رقم 5 وتريد الانتقال مباشرة إلى حاشية رقم 6 دون المرور على المتن ، إذن :

اذهب إلى ما بعد آخر حرف من آخر سطر في حاشية الصفحة رقم 5 واضغط مفتاح السهم يسار .

حالة أخرى لنفترض أنك في حاشية الصفحة رقم 5 وتريد الانتقال مباشرة إلى حاشية رقم 4 دون المرور على المتن ، إذن :

اذهب إلى ما قبل أول حرف من أول سطر في حاشية الصفحة رقم 5 واضغط مفتاح السهم يمين .

رؤية نصوص الحواشي من المتن :

ضع الماوس على الرقم في المتن ، سينبثق تلميح يعرض النص المرتبط به في الحاشية .

تحويل الحواشي إلى تعليقات أو التعليقات إلى حواشي :

- من قائمة إدراج اختر حواشي سفلية ، انقر زر خيارات ، ثم انقر زر تحويل ، لترى لديك الخيارات التالية :

تحويل كافة الحواشي السفلية إلى تعليقات ختامية : لتحويل الحاشية إلى تعليق ختامي

تحويل كافة التعليقات الختامية إلى الحواشي السفلية : لتحويل التعليق الختامي إلى حاشية

مبادلة الحواشي السفلية والتعليقات الختامية : لتحويل الحاشية إلى تعليق ختامي ، والتعليق الختامي إلى حاشية تبادلياً في ضربة واحدة .

إلماحة : هذه الخيارات الثلاث تكون مفعلة جميعاً إذا احتوى المستند على النوعين ،

إلماحة : إذا لم تكن لديك إلا حواشي سفلية سيفعل فقط الخيار تحويل كافة الحواشي السفلية إلى تعليقات ختامية ، وكذلك العكس فيما لو كان لديك فقط تعليقات ختامية سيفعل فقط الخيار تحويل كافة التعليقات الختامية إلى حواشي سفلية

تكرار رقم الحاشية في المتن لغرض ما :

مثلاً ، كنت أكتب لأحد الإخوة بحثاً للماجستير في غزوات النبي صلى الله عليه وسلم ، فجاءت عدة أماكن ، (أحد ، الخندق ، حنين ، بني المصطلق ، خيبر) فأراد أن تكون كل هذه الأماكن برقم واحد في المتن والحاشية ويكتب في الحاشية ( سيأتي تعريفها قريباً) ، فيريد أن تبدوا كالتالي (أحد(6)، الخندق(6) ، حنين(6) ، بني المصطلق(6) ، خيبر(6)) فما العمل في مثل هذا ؟ (إذا أردت عملها يدوياً بأن تكتب الرقم عند كل اسم فستحدث مشكلة إن تغير رقم الحاشية من 6 إلى 7 لأن الأسماء الباقية ستبقى تحمل الرقم 6 ، لذا في العمل مع word حاول أن تجعل word يقوم بالعمل نيابة عنك فهو أقدر منك وأوثق) .

الجواب : نستخدم الإسنادات الترافقية لتشير إلى رقم الحاشية الأول ، في المثال السابق حَمل اسم (أحد) رقم حاشية (6) ، إذن :

ضع مؤشر الإدخال عند الخندق ثم من قائمة إدراج اختر إسنادات ترافقية من قائمة نوع المرجع في نافذة إسناد ترافقي اختر حاشية سفلية ثم من قائمة إدراج المرجع إلى اختر رقم الحاشية السفلية ثم من قائمة لأي حاشية سفلية اختر الرقم 6 ثم انقر زر إدراج ثم انتقل إلى الأسماء الأخرى وافعلها معها كذلك ( بإمكانك إبقاء نافذة إسناد ترافقي كما هي والانتقال إلى الأسماء وإدراج الرقم) .

فيما لو تغير رقم الحاشية من 6 إلى 7 ، ما عليك إلا أن تظلل المستند بالكامل ثم تضغط F9 ، أو تقوم بإغلاق المستند ثم فتحه مرة أخرى ، ليقوم word بتحديث أرقام الإسنادات الترافقية إلى نفس رقم الحاشية وهو هنا 7 .

تقدم تخريجه في ص : استخدم نفس الإسنادات الترافقية لعمل ذلك ، لكن قبل ذلك يستحسن إدراج إشارة مرجعية للموضوع الذي سنشير إليه ليكون الإسناد الترافقي إلى الإشارة المرجعية ( سيأتي درس خاص إن شاء الله عن الإسنادات الترافقية بالتفصيل في موضوع الوصايا)

الماكرو في الحواشي :

راجع درس الماكرو في موضوع (الوصايا العشرون) فقد ضربت مثالاً على الحواشي .

للمحترفين

لنفرض أنك قمت بإدراج 500 حاشية ، ولكنك نسيت أن تجعل الرقم في المتن بين قوسين مرتفعين ، قمت بعمل الكود التالي ليقوم بالمرور على جميع الحواشي ويضعهما بين قوسين في تنسيق مرتفع ويغير لون الرقم إلى الأزرق :

Dim i As Long

Selection.HomeKey Unit:=wdStory

For i = 1 To ActiveDocument.Footnotes.Count

Selection.Find.ClearFormatting

With Selection.Find

.Text = "^f"

.Replacement.Text = ""

.Forward = True

.Wrap = wdFindContinue

End With

With Selection

.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1

.Font.Superscript = True

.Font.Subscript = False

.TypeText Text:="("

.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1

.Font.Superscript = True

.Font.Subscript = False

.TypeText Text:=")"

.Font.Superscript = True

.Font.Subscript = False

End With

Selection.Find.Execute

Selection.Font.Color = wdColorBlue

Next

من خلال هذا الكود استغرق تقويس أكثر من 2900 حاشية دقيقتان ونصف ، ولكن لو أردت أنت أن تعملها يدوياً مع افتراض أنك ستمكث عند كل حاشية 10 ثوانٍ ، فسيستغرق ذلك منك 8 ساعات متواصلة لا تتنفس فيها على أقل تقدير ، وأضمن لك أنك ستمكث أياماً لعملها . بل إني أزعم أنك ستعجز عنها ، لذا تعلموا الماكرو والبرمجة فهي مريحة جداً .

- الكود التالي خطر ممنوع الاقتراب لا تجربه على مستند مهم ، جربه أولاً على مستند تجريبي لتر النتيجة ، يقوم هذا الكود بحذف جميع الحواشي في المستند ، فيما لو احتجت إلى حذفها . (بهذا التحذير أخلي مسؤوليتي عن الأضرار الناتجة عنه)

Selection.HomeKey Unit:=wdStory

For i = 1 To ActiveDocument.Footnotes.Count

Selection.Find.ClearFormatting

With Selection.Find

.Text = "^f"

.Replacement.Text = ""

.Forward = True

.Wrap = wdFindContinue

End With

With Selection

. Delete

End With

Selection.Find.Execute

Selection.Font.Color = wdColorBlue

Next

------=-=---

( والآن في انتظار أسئلتكم يا سادة إن كان ثم )